přinášíme vám návod na import uchazečů z DiPSy do systému Bakaláři.
Import uchazečů do systému Bakaláři
V následujících krocích vás provedeme postupem od získání souboru s uchazeči až po uložení uchazečů do evidence přijímacího řízení. Import bude možné provádět opakovaně tak, abyste mohli případně aktualizovat data, která do DiPSy doplníte.
1. Stáhněte si JSON soubor z DiPSy prostřednictvím tlačítka Export přihlášek do ŠIS.
2. Přihlaste se do Bakalářů nejlépe jako správce.
3. Vstupte do Přijímacího řízení.
4. V hlavní nabídce zvolteSprávce – Export a Import – DiPSy – Import uchazečů ze systému DiPSy.
5.ProstřednictvímtlačítkaVybrat soubor vyhledejte na vašem PC soubor k importu veformátu JSON, který jste získali v kroku 1 v DiPSy. Úspěšně připojený JSON soubor sezobrazí v řádku vedle tlačítka Vybrat soubor.
6. Pokračujte tlačítkem Zkontrolovat soubor, po importu se vám zobrazí počet uchazečů.
7. V dalším kroku si můžete vybrat jeden nebo více oborů k importu, případně doplníte obor, pokud nebyl nalezen korektní obor v Parametrech systému (záložka Údaje školy - organizace, tlačítko Číselník oborů studia) a stisknete Pokračovat.
Pozn. Obory včetně názvu, KKOV a zaměření musí být v DiPSy nastaveny stejně jako v Parametrech systému.
8. Po stisku tlačítka Zkontrolovat uchazeče uvidíte jmenný seznam uchazečů pro vybraný obor/obory.
9. Pokud jsou během zpracování JSON souboru s daty uchazečů zjištěny chyby, které bráníúplnému načtení dat do Bakalářů, dojde k zobrazení seznamu chyb.
Mohou nastat tyto situace:
Data uchazeče nebudou zpracována (uchazeč nemá přihlášku na tuto školu).
U uchazeče je duplicitní přihláška.
Uchazeč je v souboru vícekrát.
Některé z údajů jsou delší než příslušná datová položka.
V tomto kroku je možno:
Import ukončit prostřednictvím tlačítka Zavřít, opravit data v DiPSy, vytvořit nový JSON soubor a zopakovat import.
Chyby ignorovat a import dokončit prostřednictvím tlačítka Pokračovat.
Při opakovaném nahrání JSON souboru budou zobrazeny změny.
Data jsou uložena do Přijímacího řízení, kde je následně můžete na kartě uchazeče opravit.
10. V posledním kroku provedeme import.
Pro kontrolu importovaných uchazečů je možno přejít na seznam uchazečů v Přijímacích zkouškách.
Upozornění: Součástí importu nejsou údaje obsažené v přílohách přihlášky (hodnocení, pochvaly, olympiády apod.). Pokud v kritériích přijímacího řízení zohledňujete informace uvedené v přílohách, bude nutné tyto údaje zadat do systému Bakaláři ručně, popř. načíst z QR kódu (hodnocení).
