Jak jednoduše evidovat v Bakalářích přijetí ukrajinských dětí do třídy

Jak jednoduše evidovat přijetí ukrajinských dětí do třídy

Stejně jako jsme se vám s Bakaláři snažili maximálně pomoci při zvládání nařízení přicházejících z ministerstva během pandemie, jsme připraveni být vám nápomocni i s administrativou spojenou s integrací ukrajinských dětí do škol.

V souvislosti s událostmi na Ukrajině a příchodem občanů Ukrajiny do ČR, MŠMT přistoupilo k rozšíření číselníků RAZD a RAZV o nový kód zahájení vzdělávání. Na základě této úpravy jsme aktualizovali číselník kódů zahájení vzdělávání v systému Bakaláři.

Již je tedy možné zařazovat do školní matriky děti s kódem „Přijetí uprchlíka z Ukrajiny“. Další položky vyplňujte obvyklým způsobem s těmito úpravami:

Složka Osobní údaje

Rodné číslo, místo narození

U osoby bez přiděleného českého rodného čísla uveďte kód ve tvaru RRNNDDXXXX, kde RR = poslední dvojčíslí roku narození, NN u mužů = MM (pořadové číslo měsíce), u žen MM + 50, DD = den narození, a místo XXXX se dosadí znak „X“ + trojmístné pořadové číslo automaticky přidělené vždy školou (např. X001).

Do položky Místo narození za město vložte zkratku státu, v našem případě „(UKR)“.

Občanské údaje

V sekci „Občanské údaje“ vyberte stát Ukrajina a hodnotu „Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou ochranou v ČR“. Dle nového pokynu MŠMT může dojít k drobnému zpřesnění názvu této hodnoty, které však nemá vliv na odesílání dat ze školní matriky.

Adresa trvalého bydliště

U položky Stát trvalého bydliště vyberte hodnotu Ukrajina. Následně se položka základní územní jednotky automaticky vyplní na hodnotu „999999“.

Složka Matrika

Současné vzdělávání

Vyplňte datum přijetí žáka a do kódu zahájení vyberte hodnotu „Přijetí uprchlíka z Ukrajiny“.

Předchozí vzdělávání

Do položky IZO školy uveďte kód „999999804“ (kde 804 je kód státu Ukrajina z číselníku RAST).

Zadání cizince do systému Bakaláři

Připravili jsme pro vás video, jak zadat údaje žáka, jenž není občanem České republiky. Podívejte se na pravidla, která tento úkon provází.

Aby vše fungovalo, jak má, nezapomeňte provést aktualizaci systému. V současné době doporučujeme provádět aktualizaci častěji než obvykle. Požadavky na vás se dost často mění, a my se vám úpravami v systému snažíme co nejdříve vyjít vstříc.

Máte-li nějaké dotazy, neváhejte a ozvěte se nám na e-mailovou adresu podpora@bakalari.cz, případně zavolejte na telefonní číslo 466 566 982.

Chcete dostávat novinky, tipy a vše zajímavé o Bakalářích přímo do vašeho e-mailu?

Klikněte na následující odkaz a vyplňte požadované údaje. Na zadanou adresu vám odešleme ověřovací e-mail, který pak jedním kliknutím potvrdíte. Z odběru se samozřejmě můžete následně kdykoliv odhlásit.

Nejrozšířenější školní systém v České republice, který už přes 30 let pomáhá školám
zvládat každodenní administrativu i komunikaci mezi školou a rodinou.