VÍTE, ŽE...
- Máte povinnost komunikovat se všemi subjekty, které mají datovou
schránku, právě přes datovou schránku - Zprávy z datové schránky po 90 dnech zmizí
- Musíte mít elektronickou úřední desku
- Od května 2018 budete mít povinnost chránit osobní údaje dle GPDR
Řešení těchto problémů přináší produkt
Jedná se o spisovou službu, která je vhodná pro školy a školská zařízení. Řešení je poskytováno formou služby. K jejímu provozování je třeba zajistit pouze běžný osobní počítač se standardním internetovým připojením.
Spisová služba umožňuje příjem, evidenci, oběh, vyřizování, odesílání a ukládání elektronických i listinných dokumentů, a to v souladu se souvisejícími právními předpisy a zákonnými požadavky.
K základnímu řešení je možné doplnit moduly, které notifikují uživatele o přidělených dokumentech, umožňují využívat hromadné akce a propojit spisovou službu s „CzechPoint@Office“. Dále modul eDeska zajišťující školám splnění povinnosti provozovat elektronickou úřední desku.
VLASTNOSTI A VÝHODY
- Soulad se všemi zákonnými požadavky (datové schránky, autorizovaná konverze, elektronická spisová služba, eIDAS, GDPR)
- Důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů
- Nevyžaduje žádný nový hardware ani software.
- Rychlé nasazení bez nutnosti řešit implementační projekt.
- Jednoduché a srozumitelné uživatelské rozhraní nevyžadující školení uživatelů.
- Možnost integrace na aplikace využívané školou či školským zařízením.
Významným přínosem pro školy a školská zařízení je těsná integrace spisové služby se školní agendou od společnosti Bakaláři Software s.r.o, která zlepší efektivitu práce díky výměně dokumentů mezi systémy.
